La fecha límite de presentación concluye el próximo 26 de septiembre de 2008. Posteriormente a esta fecha sólo serán admitidos los trabajos en cuyo matasellos conste que fueron enviados dentro del plazo.
Los trabajos deben enviarse a la Diputación de Badajoz, c/ Felipe Checa, 23 - 06001 Badajoz. En la parte posterior del poema debe figurar exclusivamente el título y en sobre adjunto y cerrado los datos personales del autor.
El fallo del Jurado se hará público el próximo 24 de octubre de 2008. Ese mismo día aparecerá la relación de seleccionados en la página web de la Diputación, en la sección "notas de prensa". Por decisión del Jurado, el premio podrá ser declarado desierto.
La dotación de los premios se establece de la siguiente manera: 2000 euros para el primero y dos accésit de 600 euros cada uno. Estas cuantías se harán efectivas previa reducción del correspondiente IRPF en vigor.
Destacar que la Diputación Provincial de Badajoz no mantendrá correspondencia alguna con los optantes al premio ni facilitará a éstos información sobre clasificación de las obras ni sobre los integrantes del jurado.